Letzte Mahnung schreiben: Muster mit Zahlungsfrist
Wenn frühere Erinnerungen oder Mahnungen unbeantwortet blieben, können Sie den aktuellen Stand noch einmal zusammenfassen und eine weitere Zahlungsfrist nennen. Dieses Muster bezieht sich auf die bisherigen Schreiben und den offenen Restbetrag. Die Bezeichnung „letzte Mahnung“ macht eine Forderung nicht automatisch rechtlich durchsetzbar und verpflichtet Sie nicht zu bestimmten Folgeschritten.
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Führen Sie frühere Schreiben mit Datum auf, gleichen Sie Zahlungen und Gutschriften ab und nennen Sie nur den noch offenen Betrag. Setzen Sie eine konkrete, angemessene Frist und kündigen Sie nur Schritte an, die Sie tatsächlich geprüft haben und verfolgen möchten. Zusätzliche Gebühren oder Verzugszinsen sollten nur aufgenommen werden, wenn die Voraussetzungen dafür geprüft sind.
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Max Mustermann Musterstraße 10, 12345 Musterstadt Firma Beispiel GmbH Rechnungsabteilung Firmenstraße 1 12345 Musterstadt Musterstadt, den [Datum] Betreff: Weitere Zahlungsaufforderung zu Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, zu unserer Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Datum] ist nach Abzug der eingegangenen Zahlungen noch ein Betrag von [Restbetrag] Euro offen. Auf unsere Schreiben vom [Daten früherer Schreiben] haben wir bislang keine Zahlung beziehungsweise Rückmeldung erhalten. Bitte überweisen Sie den offenen Betrag bis zum [Fristdatum] oder teilen Sie uns mit, falls Sie die Forderung bestreiten oder bereits gezahlt haben. Einen Zahlungsnachweis können Sie an [Kontakt] senden. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann
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Anwendungsszenarien
Sehen Sie sich typische Situationsbeispiele an
Auf mehrere erfolglose Zahlungserinnerungen mit Datum Bezug nehmen
Den aktuellen Restbetrag vor einer weiteren Aufforderung abgleichen
Eine letzte freiwillige Zahlungsfrist formulieren
Eine Forderung ohne ungeprüfte Drohung weiterer Maßnahmen klar zusammenfassen
Häufig gestellte Fragen
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